旅游学院2015年下半年学位授予审核工作进度安排表

各位导师和研究生同学:
  按照研院《关于做好2015年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求,为做好我院2015年下半年论文答辩工作,特制定本工作安排,请各位师生严格按照进度提交相关材料。

2015年(下半年)旅游学院学位授予审核工作进度安排表
时间安排及摘要
 
9月30日前
领取论文封面
博士生提交预答辩论文
统计申请答辩人数,拟答辩的学生可到学院办公室领取论文封面等。
博士生根据预答辩时间提前5天提交预答辩论文(根据出席预答辩的委员确定所提交的论文数量),准备预答辩。预答辩论文就是答辩论文的初稿,预答辩论文和答辩论文的格式均应符合中山大学研究生学位论文的格式要求
10月10日前
博士生完成预答辩
博士生下载《博士学位论文审查表》,填写好表格封面等相关内容,在预答辩时交给记录秘书填写审查记录。(严禁博士生个人自行填写审查记录和指导小组审核意见)
博士生根据导师时间安排,完成预答辩,通过者方可进入正式的答辩申请程序。(预答辩安排将另行通知)
10月15日前
参加答辩人员提出申请
博士生提交论文电子版
 
硕士生请在校务管理系统上核对个人信息,填写答辩申请并上传学位证书照片,提交后请导师在网上审核通过。然后下载打印《硕士论文答辩申请书》,请导师在纸质版上审核签名,再提交学院审核答辩资格。
博士生请在校务管理系统上核对个人信息,先填写科研成果(暂无成果的可选择“暂无论文发表”),导师审核后再填写答辩申请,并上传学位证书照片,提交后请导师在网上审核通过。然后下载打印《博士论文答辩申请书》,请导师在纸质版上审核签名,再提交学院审核答辩资格。同时,博士生提交论文电子版(只需正文部分,以学号和姓名为文件名),学院进行重合度检测,电子版请发送至:liujia_653200@sina.com
    上传学位证书照片方法见附件二。
请注意:
1、集体采集毕业电子注册照片的同学请在拍摄40天后登陆教育部学历电子注册图像(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)核实本人相片信息。未参加学校统一组织的毕业研究生电子注册相片采集的同学,须尽快自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄,过时不能补拍。联系电话:020-83398378。
2、今年我院继续为学校试点单位,导师必须在系统中审核学生的答辩申请,博士生导师在审核博士生答辩申请时还需先对博士生提交的科研成果进行审核。如果导师未在系统中操作,学生的答辩流程将无法完成。
 
10月20日前
学院进行答辩资格审查
博士生提交发表文章原件及复印件,填写并提交《博士生发表学术论文情况情况一览表》
博士生提交论文并填写《博士论文评阅书》
学院审核确定博士生论文评阅人组成,同时将博士生论文送审
    1.审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分;成绩是否符合要求;中期考核情况;论文是否如期完成;发表文章是否符合要求;指导教师对申请人的学位论文的审查意见;博士生预答辩情况;非在职全日制博士生是否完成本科课程教学助理工作等。
2.博士生向学院提交符合学位申请条件所发表论文期刊原件及复印件审核(应包含期刊的封面页、目录页及全文;在原件和复印件的右上角写上学号和姓名;提交多项科研时成果,用来申请学位的科研成果需在封面上注明),下载填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》纸质版和电子版。
3.博士生提交学位论文查重意见反馈表(见附件三),进入校务管理系统上传博士学位论文(仅限PDF格式)及《博士论文评阅书》(须填写自评部分)。上传论文及评阅书的方法见附件四。
4.学院确定博士论文评阅人组成名单,下载并填写《博士论文评阅人组成审核表》,交研院学位办审核后送审论文。
10月31日前
学院确认申请学位资格审查通过人员名单
研究生办理延期答辩手续
硕士生提交论文电子版
学院从校务系统中导出已申请答辩人员名单,核对无误后报送学位办备案,未在名单者不得进入后续的答辩程序
因各种原因未能按期提交论文者,请在研究生院网页下载填写《中山大学研究生延期答辩申请审批表》导师签字后交学院上报研究生院审批,办理延期答辩手续。
硕士生提交论文电子版(只需正文部分,以学号和姓名为文件名,发电邮到: liujia_653200@sina.com),学院进行重合度检测。
11月5日前
    硕士生提交论文送审
硕士生提交学位论文查重意见反馈表(见附件三),进入校务管理系统上传硕士学位论文(仅限PDF格式)。上传论文的方法见附件四。
11月30日前
组织论文答辩
1学院按《中山大学学位授予工作细则》的要求,审核确定硕士生论文答辩委员会组成,收齐评阅书后填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》,并于答辩前交学位办公室备案,安排答辩。
2.博士研究生待所有论文评阅书收回后,学院填写《博士论文答辩委员会组成审核表》到学位办办理答辩手续,安排答辩。
3.注意答辩前应准备的材料:请登录:“研究生院主页—学位工作—科学学位/专业学位—办事指南”,分别查看:
(1)博士研究生论文答辩材料清单
(2)硕士研究生论文答辩材料清单
4.学生应在答辩前五天提交相应数量的论文(用于送交答辩委员)
答辩具体要求及安排将另行通知
12月6日前
学院研究生教育与学位专门委员会召开会议
 
 
 
根据答辩情况修改论文,在学院召开学科学位评议会议前(时间另行通知),学生需提交以下材料:
1.论文5本,本人及导师必须在 “原创性及学位论文使用授权声明”处签名。
2.提交中英文摘要1份(分别双面打印)。
3.硕士、博士下载填写并提交《学位基本数据表》纸质版和电子版。
4.同意向CNKI投稿者,提交电子版论文全文及学位论文出版授权书。
学院召开研究生教育与学位专门委员会会议,审议并通过建议授予硕士学位和博士学位名单,并将以下材料汇总、按通过的表决名单顺序统一送交学位办。
1.《学科学位评议组决议表》以及表决票汇总页复印件
2.答辩情况统计表
3.学位档案袋(论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录,博士生还应有博士学位论文审查表。)
4.《中山大学授予学位审批表》(按序排好)
5.《学位论文答辩情况表》(学位办只收同等学力学生,其余学生直接交档案馆)
6.《申请博士学位人员评审表》原件及15份复印件
7.《申请硕士学位人员评审表》原件1份
8.《学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表》原件及15份复印件
9.《学位基本数据表》
10.博士生发表论文复印件,发表学术论文一览表电子版
11.每人交5本学位论文,收齐后将其中1本统一交图书馆三楼(311室),2本交学位办公室,2本送学院资料室保存。保密论文附保密审批表。
12.优秀博士论文推荐情况一览表
13.学位论文重合度检测与处理情况统计表
14.同意向CNKI投稿的电子版论文全文及学位论文出版授权书
12月10日前
提交论文电子版
 
博士、硕士向学校图书馆提交论文电子版,可通过图书馆主页网上提交。
电话:84111666(南校区)
12月中下旬
召开学位评定分委会和校学位评定委员会
学位评定分委员会拟定于12月中旬召开;校学位评定委员会拟定于12月下旬召开。
中山大学旅游学院
2015年9月21日