教务部关于选派我校优秀本科生2017学年秋季学期赴日本、马来西亚、西班牙、韩国、台湾等境内外合作高校交流学习的通知

各学院、直属系：

    根据我校与日本冈山大学等合作高校的合作培养本科生协议，以下本科交换项目拟继续接收申请。相关事项通知如下：

   一、项目情况

   各个项目的详情介绍请浏览教务部网站的项目介绍，查询路径：“教务部旧主页（http://202.116.65.118/）—合作交流—交换生项目—项目介绍”。

   学生报名截止日期：2017年4月18日（星期二）

   院系推荐截止日期：2017年4月20日（星期四）

   二、遴选程序

   1. 报名条件

    项目主要面向2015、2016级全日制在校本科生，有意向报名的学生需达到交流学校的申请要求方可报名。报名条件请仔细查阅项目介绍。

   2. 报名方式

    学生报名截止日期由各学院（系）决定，但不得迟于本通知中规定的报名截止日期。学生需在报名截止日期前，在《本科教学类项目管理服务系统》（http://202.116.65.196/）完成网上申请，并上传相关材料。逾期提交视为弃权。纸质报名材料由各学院（系）决定是否需要。

   3. 志愿填报

    本次通知共含20个交流项目，每位同学最多可以填报3个志愿。在网上报名环节，需要在“交换学习申请”栏目中，清晰注明志愿序，例如“我将XXXX（高校名称）作为第一志愿”，否则申请按无效处理。

   4. 院系推荐

    各院系以申报学校为单位进行推荐汇总，需对推荐学生进行排序，院系可自行决定是否将学生的志愿序作为排序因素。完成汇总排序后，将推荐名单的电子版和纸质版报送至教务部交流合作科，逾期不报者视为弃权。推荐名单汇总表下载路径：教务部主页—下载中心—中山大学赴国(境)外高校交换生推荐汇总表（院系用），或中山大学赴国境内高校交换生推荐汇总表（院系用）。

   5. 教务部审核

    项目审核的顺序由教务部根据实际情况决定，在审核某一所学校的申请时，优先考虑达到遴选要求，且将该校作为第一志愿的学生，在第一志愿未录满的情况下，再考虑第二志愿，以此类推。学生需慎重填写志愿，一旦被录取，其它志愿停止审核，因个人原因拒绝参加交流者，将取消其今后校级交流项目的申报资格。教务部对遴选拥有最终解释权。遴选结果将在网上公示。

   6. 名单确认

    经院系初审推荐、学校遴选，根据交流学校接收名额，最终确定交流名单，教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐，被推荐人根据要求向合作高校提交申请材料，经合作高校审批通过后发放录取通知书。部分合作高校可能会对接收名额进行临时调整，派出名单将根据合作高校最终审核结果而定。

   三、联系方式

   联系人：彭芳

   联系电话：020-84112340

   电子邮箱：jwbjlk@mail.sysu.edu.cn

   办公地址：教务部交流合作科（南校园生物楼227室）

教务部

2017年4月14日