学院行政办公室开展学院文件与档案管理培训工作

　　2010年4月14日下午，我院行政办公室聘请中山大学档案馆许存芝老师来我院进行题为“浅谈学院文件与档案的管理”的主题讲座，并现场指导我院各行政管理岗位的档案建设工作。
　　许存芝老师从文件档案的基础知识、文件档案整理的流程以及如何对档案进行鉴定、保管等多方面讲解了高校和学院在档案建设方面的一些工作重点和难点，在座的学院各行政岗位的老师以及学生助理，针对各自岗位的建档工作积极提问，气氛热烈。培训会后，许存芝老师参观了我院档案室，现场指导学院的档案建设工作。
　　学院的文件和档案作为上传下达、相互往来的重要记录，在日常工作中发挥重要的作用，目前各高校的档案建设和管理工作井然有序；而学院内部的档案建设，根据各个学院的具体情况差异很大，我院这次聘请校档案馆的专业老师做相关培训及指导，体现了学院对档案建设的高度重视，对进一步保存学院历史资料，推进学院行政工作规范化管理具有重要作用。