关于做好2025届毕业生档案整理转递工作的通知

2025届毕业生：

根据《党委学生工作部关于做好2025届毕业生档案整理转递工作的通知》，为保证毕业生档案及时、有序、准确转递，现将有关事项通知如下：

一、收集和确认收档信息

毕业生需准确填报并及时更新档案去向，确保毕业生档案及时、准确转递。

1、6月20日前，毕业生登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“档案去向转递”-“查看档案去向”，查看平台根据毕业去向信息生成的档案去向信息，在附件处上传调档凭据，如各类调档函、聘用录用函、就业协议书或者在职定向委培协议书等证明材料，并核对档案去向信息，如后续再次更改，请在“变更档案去向”模块更新档案去向信息。

6月22日前，请毕业生填写以下表单：2025届整档邮政单（2025年7月）https://docs.qq.com/form/page/DV2t3REJxa2NKbkt1，学院汇总后提交档案馆。

2、6月22日前，学院从省厅系统导出完整的毕业生档案去向信息，经毕业生确认后，报学校学生档案室。请毕业生务必留意信息。

3、9月1日前，毕业生如需转递档案，请将调档函、收件信息发给年级辅导员集中汇总。

4、9月1日后，毕业生如需转递档案，毕业生本人需将调档函、收件信息发送至学生档案室邮箱xsda@mail.sysu.edu.cn（学生档案室联系电话：020-39332241）。

二、学院整档、归档

学院将每位毕业生的应归档材料收集齐全完整后，按照规定时间到东校园行政楼A401归档。

三、档案投递跟踪

档案转出后，毕业生可点击“档案转递查询”模块查看个人档案邮寄EMS单号和投递进度。中国邮政仅保留一年的转递记录。

四、注意事项

1、非全日制研究生（MTA）档案不在中大，在我校就读期间所产生的研究生档案应归档到档案保管单位，请MTA学生提前与档案保管单位沟通好后填写以上问卷。

2、本校升学学生档案无需转递，请在“广东大学生就业创业”小程序的“毕业去向”板块如实填报即可。

3、对于未落实单位接收档案的，请转回生源地。若生源地单位表示不出函，但确认可以接收保管档案的，核对信息无误后。可以用《院系开具档案转递证明》作为转档凭据。

工作联系人：何老师，hetian9[@]mail.sysu.edu.cn

中山大学旅游学院学工办

2025年6月5日